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實(shí)現的需求

網(wǎng)上教育行業(yè)，每天入職員工40-50人，離職人員頻率較高。要解決頻繁的人員進(jìn)出自動(dòng)化管理。

1、臨時(shí)訪(fǎng)客：入：掃碼—預約—審核通過(guò)—憑人臉開(kāi)閘進(jìn)入辦公樓。

2、臨時(shí)員工（時(shí)間審核時(shí)可根據選項相應選長(cháng)）：

入：掃碼—預約—審核通過(guò)—憑人臉或二維碼開(kāi)閘進(jìn)入辦公樓。出：紅外開(kāi)閘。

 3、正式員工：入：憑人臉進(jìn)入開(kāi)閘辦公樓。出：紅外自動(dòng)開(kāi)閘。

 4、按鈕開(kāi)門(mén)：在前臺安裝有手工按鈕，可由安保人員按鈕開(kāi)閘。

 5、應急通道：平時(shí)不開(kāi)，上鎖，需要打開(kāi)時(shí)，開(kāi)鎖即可實(shí)現自由通行。

1入職流程（針對正式員工）

沒(méi)有工號的臨時(shí)員工走訪(fǎng)客預約流程

1、HR行政人員在企業(yè)微信里錄入正式員工的通訊錄。

2、員工在企業(yè)微信后臺應用小程序里，錄入人臉（員工自己拍人臉或者HR幫員工拍好人臉照片，再發(fā)給員工自己上傳人臉）

3、人臉?shù)浫牒?，系統自動(dòng)下發(fā)到人臉閘機設備，如果人臉?shù)浫牒?，下發(fā)不成功，系統會(huì )提示人臉下發(fā)失敗，需要重新錄入人臉。（重新錄入人臉的時(shí)間間隔約10秒）

4、員工人臉識別，下發(fā)成功后，員工就可憑人臉進(jìn)出了。

2離職流程（包括企業(yè)微信禁用，但不刪除員工）

1、遇到突發(fā)事情，需要禁止某個(gè)員工進(jìn)來(lái)。但不刪除員工?？梢栽谄髽I(yè)微信通訊錄里，加個(gè)“禁用”的按鈕，員工就不能進(jìn)出。

2、員工正常離職，行政人事部HR在企業(yè)微信上刪除離職員工通訊錄信息后，系統自動(dòng)把人臉識別設備里這個(gè)員工的權限刪除。

系統自動(dòng)同步刪除數據，刪除設備的人臉信息，員工就不能再人臉進(jìn)出了。

（每天定時(shí)定點(diǎn)實(shí)時(shí)刪除，刪除后，就不能自由進(jìn)來(lái)了）

3、來(lái)訪(fǎng)預約，無(wú)正式工號的臨時(shí)員工管理，員工主動(dòng)邀約管理流程

1訪(fǎng)客預約/審批系統

（適用場(chǎng)景：針對臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員，臨時(shí)員工）

一、訪(fǎng)客、沒(méi)有正式工號的臨時(shí)員工進(jìn)出流程：

1、前臺打印出潭州公眾號二維碼

(企業(yè)認證的微信服務(wù)號)。

2、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí)，微信掃碼，關(guān)注潭州公眾號。

3、填寫(xiě)訪(fǎng)客資料（人臉。姓名，電話(huà)，訪(fǎng)問(wèn)部門(mén)，來(lái)訪(fǎng)事由，車(chē)牌號碼等）

4、訪(fǎng)客提交以上信息給被訪(fǎng)人審核。

5、被訪(fǎng)人企業(yè)微信上收到來(lái)訪(fǎng)預約消息。首先由

被訪(fǎng)人審批通過(guò)后，此信息推送到部門(mén)主管再次審核（審核權限：默認為公司組織架構的各級部門(mén)的最高級別部門(mén)。比如開(kāi)發(fā)部，市場(chǎng)部，人事部，行政部類(lèi)似，審核領(lǐng)導人數可設置1-5人）。部門(mén)主管審核通過(guò)后，訪(fǎng)客才可以進(jìn)入。反之，如果拒絕，則不能進(jìn)入。

6、訪(fǎng)客手機微信上的公眾號接收到審核通過(guò)的推送信息后。就可憑人臉識別進(jìn)入辦公樓。

7、訪(fǎng)客事情辦完后，離開(kāi)辦公樓。

二、員工邀請到訪(fǎng)（訪(fǎng)客不要填寫(xiě)）

適用場(chǎng)景：面試會(huì )議、貴賓到訪(fǎng)主動(dòng)邀請

一、公司員工，主動(dòng)邀請客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)。

此模式主要用于會(huì )議邀請（如面試，會(huì )議，貴賓到訪(fǎng)等）或某些不方便由訪(fǎng)客自己操作登記的情況。

1、在潭州企業(yè)微信應用后臺，對接有一個(gè)應用小程序，員工在這個(gè)上，填寫(xiě)邀請訪(fǎng)客信息。

2、員工主動(dòng)發(fā)起邀請后，由部門(mén)領(lǐng)導在企業(yè)微信上審核通過(guò)后，系統自動(dòng)生成來(lái)訪(fǎng)憑證。來(lái)訪(fǎng)憑證通過(guò)截圖，分享鏈接直接發(fā)送給客戶(hù)。

3、訪(fǎng)客到場(chǎng)后，憑人臉或者二維碼憑證掃碼就可進(jìn)入辦公樓。不需要現場(chǎng)掃碼預約走審核流程。

4、接待記錄和提醒：客戶(hù)在門(mén)口驗證后，系統會(huì )自動(dòng)發(fā)送接待提醒，可定義抄送的員工。員工可在微信公眾號/企業(yè)微信上面直接查看近期的到訪(fǎng)記錄。

 注意：默認是需要邀請的訪(fǎng)客，提供人臉照片。如果不能提供人臉照片的?？梢陨啥S碼憑證，訪(fǎng)客掃二維碼開(kāi)閘進(jìn)入

員工數據管理：對接企業(yè)微信時(shí)可自動(dòng)獲取企業(yè)微信增加、刪除職工信息。同步組織架構。