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      長(cháng)沙岳麓區潭洲教育集團

      項目地點(diǎn):長(cháng)沙岳麓區潭洲教育集團(人臉通道微信訪(fǎng)客)

      服務(wù)范圍:長(cháng)沙岳麓區潭洲教育集團(人臉通道微信訪(fǎng)客)

      應用領(lǐng)域:長(cháng)沙岳麓區潭洲教育集團(人臉通道微信訪(fǎng)客)

      案例詳情


      潭洲教育集團人臉通道企業(yè)微信訪(fǎng)客系統.jpg



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      實(shí)現的需求

      網(wǎng)上教育行業(yè),每天入職員工40-50人,離職人員頻率較高。要解決頻繁的人員進(jìn)出自動(dòng)化管理。

      1、臨時(shí)訪(fǎng)客:入:掃碼—預約—審核通過(guò)—憑人臉開(kāi)閘進(jìn)入辦公樓。
      2、臨時(shí)員工(時(shí)間審核時(shí)可根據選項相應選長(cháng)):
      入:掃碼—預約—審核通過(guò)—憑人臉或二維碼開(kāi)閘進(jìn)入辦公樓。出:紅外開(kāi)閘。
       3、正式員工:入:憑人臉進(jìn)入開(kāi)閘辦公樓。出:紅外自動(dòng)開(kāi)閘。
       4、按鈕開(kāi)門(mén):在前臺安裝有手工按鈕,可由安保人員按鈕開(kāi)閘。
       5、應急通道:平時(shí)不開(kāi),上鎖,需要打開(kāi)時(shí),開(kāi)鎖即可實(shí)現自由通行。

      1入職流程(針對正式員工)
      沒(méi)有工號的臨時(shí)員工走訪(fǎng)客預約流程

      1、HR行政人員在企業(yè)微信里錄入正式員工的通訊錄。
      2、員工在企業(yè)微信后臺應用小程序里,錄入人臉(員工自己拍人臉或者HR幫員工拍好人臉照片,再發(fā)給員工自己上傳人臉)
      3、人臉?shù)浫牒?,系統自動(dòng)下發(fā)到人臉閘機設備,如果人臉?shù)浫牒?,下發(fā)不成功,系統會(huì )提示人臉下發(fā)失敗,需要重新錄入人臉。(重新錄入人臉的時(shí)間間隔約10秒)
      4、員工人臉識別,下發(fā)成功后,員工就可憑人臉進(jìn)出了。


      2離職流程(包括企業(yè)微信禁用,但不刪除員工)

      1、遇到突發(fā)事情,需要禁止某個(gè)員工進(jìn)來(lái)。但不刪除員工??梢栽谄髽I(yè)微信通訊錄里,加個(gè)“禁用”的按鈕,員工就不能進(jìn)出。
      2、員工正常離職,行政人事部HR在企業(yè)微信上刪除離職員工通訊錄信息后,系統自動(dòng)把人臉識別設備里這個(gè)員工的權限刪除。
      系統自動(dòng)同步刪除數據,刪除設備的人臉信息,員工就不能再人臉進(jìn)出了。
      (每天定時(shí)定點(diǎn)實(shí)時(shí)刪除,刪除后,就不能自由進(jìn)來(lái)了)


      3、來(lái)訪(fǎng)預約,無(wú)正式工號的臨時(shí)員工管理,員工主動(dòng)邀約管理流程

      1訪(fǎng)客預約/審批系統
      (適用場(chǎng)景:針對臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員,臨時(shí)員工)

      一、訪(fǎng)客、沒(méi)有正式工號的臨時(shí)員工進(jìn)出流程:
       
      1、前臺打印出潭州公眾號二維碼
      (企業(yè)認證的微信服務(wù)號)。
      2、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí),微信掃碼,關(guān)注潭州公眾號。
      3、填寫(xiě)訪(fǎng)客資料(人臉。姓名,電話(huà),訪(fǎng)問(wèn)部門(mén),來(lái)訪(fǎng)事由,車(chē)牌號碼等)
      4、訪(fǎng)客提交以上信息給被訪(fǎng)人審核。
      5、被訪(fǎng)人企業(yè)微信上收到來(lái)訪(fǎng)預約消息。首先由
      被訪(fǎng)人審批通過(guò)后,此信息推送到部門(mén)主管再次審核(審核權限:默認為公司組織架構的各級部門(mén)的最高級別部門(mén)。比如開(kāi)發(fā)部,市場(chǎng)部,人事部,行政部類(lèi)似,審核領(lǐng)導人數可設置1-5人)。部門(mén)主管審核通過(guò)后,訪(fǎng)客才可以進(jìn)入。反之,如果拒絕,則不能進(jìn)入。
      6、訪(fǎng)客手機微信上的公眾號接收到審核通過(guò)的推送信息后。就可憑人臉識別進(jìn)入辦公樓。
      7、訪(fǎng)客事情辦完后,離開(kāi)辦公樓。

      二、員工邀請到訪(fǎng)(訪(fǎng)客不要填寫(xiě))
      適用場(chǎng)景:面試會(huì )議、貴賓到訪(fǎng)主動(dòng)邀請
      一、公司員工,主動(dòng)邀請客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)。
       
      此模式主要用于會(huì )議邀請(如面試,會(huì )議,貴賓到訪(fǎng)等)或某些不方便由訪(fǎng)客自己操作登記的情況。
       
      1、在潭州企業(yè)微信應用后臺,對接有一個(gè)應用小程序,員工在這個(gè)上,填寫(xiě)邀請訪(fǎng)客信息。
      2、員工主動(dòng)發(fā)起邀請后,由部門(mén)領(lǐng)導在企業(yè)微信上審核通過(guò)后,系統自動(dòng)生成來(lái)訪(fǎng)憑證。來(lái)訪(fǎng)憑證通過(guò)截圖,分享鏈接直接發(fā)送給客戶(hù)。
      3、訪(fǎng)客到場(chǎng)后,憑人臉或者二維碼憑證掃碼就可進(jìn)入辦公樓。不需要現場(chǎng)掃碼預約走審核流程。
      4、接待記錄和提醒:客戶(hù)在門(mén)口驗證后,系統會(huì )自動(dòng)發(fā)送接待提醒,可定義抄送的員工。員工可在微信公眾號/企業(yè)微信上面直接查看近期的到訪(fǎng)記錄。
       注意:默認是需要邀請的訪(fǎng)客,提供人臉照片。如果不能提供人臉照片的??梢陨啥S碼憑證,訪(fǎng)客掃二維碼開(kāi)閘進(jìn)入

      員工數據管理:對接企業(yè)微信時(shí)可自動(dòng)獲取企業(yè)微信增加、刪除職工信息。同步組織架構。




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